● PRIJZEN

Andere software vergrendelt features per pakket en verkoopt AI als add-on.
Wij niet.

Geen platformkosten. Geen vergrendelde functies. Eén prijs per gebruiker, en modules alleen voor wie ze nodig heeft.

Maandelijks Jaarlijks bespaar 20%
Gratis, voor je hele team

Free

€0 /mnd

voor altijd, geen creditcard

Onbeperkt gebruikers. Geen einddatum.

Aan de slag. Het is gratis!
  • CRM: onbeperkt contacten en organisaties
  • Projecten, taken, board- en kalenderweergave
  • Onbeperkt gebruikers, geen seat-limiet
  • 1 werkruimte (Circle)
  • 500 MB opslag, 1.000 AI-acties per maand
  • Plus MCP Server met 1.000 calls, tweestapsverificatie en data-export.
Meest gekozen Platform, voor elk teamlid

Core

€25 /gebruiker/mnd

maandelijks gefactureerd

Voor iedereen in je werkruimte. Hummy AI inbegrepen.

Start met Core
  • Alles uit Free, en daarbovenop:
  • Rollen en rechten, bepaal wie wat ziet
  • Privé projecten, afgeschermd voor niet-leden
  • Gastgebruikers, geef klanten toegang tot één project
  • Meerdere werkruimtes (Circles), om afdelingen of klanten te scheiden
  • 100 GB opslag
  • MCP Server met 10.000 calls per maand
  • Rapportages en teamdashboards
  • Koppelingen met externe tools
  • Voorrang bij support
  • ✦ Hummy AI inbegrepen, geen add-on

Gratis krijg je CRM, projecten en taken voor je hele team. Zodra je rollen en rechten, privé projecten, een tweede werkruimte, integraties of de modules wilt, stap je met je hele werkruimte over naar Core.

* Prijzen in EUR, exclusief BTW.

Voorbeeld: team van 10

10 × Core (incl. Hummy AI)€250/mnd
+ 6 × Tijd & Resources€150/mnd
+ 2 × Facturatie€30/mnd
Totaal€430/mnd

Hummy AI inbegrepen. Vergrendelde functies: nul. Verborgen kosten: nul. Platformtoeslag: nul.

Gespecialiseerde tools voor specifieke rollen

Niet iedereen registreert uren of verstuurt facturen. Daarom zijn dit aparte modules, zodat je teamleden die dit niet doen er ook nooit voor betalen.

Tijd & Resources

+ €25 /gebruiker/mnd

Voor teamleden die uren registreren

Consultants, projectleiders en iedereen die billable uren bijhoudt of resources plant, alleen zij betalen deze module.

  • Tijdregistratie & urenbriefjes
  • Declarabel vs. intern splitsen
  • Resource- & capaciteitsplanning
  • Realtime bezettingsdashboards
  • Overallocatie-meldingen
  • Urenbudget per project
  • Één-klik export naar factuur

Facturatie

+ €15 /gebruiker/mnd

Voor teamleden die facturen versturen

Finance- en adminmedewerkers die facturen aanmaken, betalingen bijhouden en boekhoudingen koppelen, alleen zij betalen deze module.

  • Facturen aanmaken & versturen
  • Factureren vanuit gewerkte uren
  • Producten- & dienstencatalogus
  • Betalingen bijhouden & herinneringen
  • BTW & belastingbeheer
  • Exact & QuickBooks koppelingen
  • Financiële rapportages

Free en Core naast elkaar

Free Core
CRM
Onbeperkt contacten
Onbeperkt organisaties
Klanthistorie
Klanten gekoppeld aan het werk
Projecten en taken
Onbeperkt projecten
Onbeperkt taken en subtaken
Lijst-, board- en kalenderweergave
Persoonlijk startscherm
Rapportages en teamdashboards
Team en werkruimte
Onbeperkt gebruikers, geen seat-limiet
Werkruimtes (Circles) 1 Meerdere
Opslag 500 MB 100 GB
AI-acties met Hummy 1.000 per maand Inbegrepen
MCP Server 1.000 calls 10.000 calls
Rollen en rechten
Privé projecten
Gastgebruikers
Koppelingen en support
Koppelingen met externe tools
Voorrang bij support
Basis
Tweestapsverificatie
Data-export, altijd

Je data staat in de EU, bij een Europese leverancier. Buiten de EU draait je omgeving op onze wereldwijde cloud, niet in Europa.

Hoe wij rekenen

Alles inbegrepen.
Modules alleen waar nodig.

Bij de meeste tools zit de helft van de functies achter een duurder pakket en betaal je AI apart. Bij FlowQi krijgt iedereen op Core het volledige product, inclusief Hummy AI. Alleen de rolgebonden modules reken je per persoon af.

📅 Maandelijks

Maandelijks betalen kan gewoon, of jaarlijks met 20% korting. Geen minimum aantal gebruikers en geen platformtoeslag.

📆 Jaarlijks

Jaarlijks gecommitteerd maar een gebruiker stopt halverwege? Wij houden bij hoeveel je al hebt betaald voor die gebruiker en verrekenen de resterende maanden als tegoed bij je volgende nieuwe gebruiker. Je betaalt nooit dubbel.

Anderen
  • Functies vergrendeld per pakket
  • AI als betaalde add-on
  • Rapportages pas in een duurder plan
  • Platformtoeslag bovenop alles
FlowQi
  • Alle functies vanaf dag één
  • Hummy AI inbegrepen
  • Modules alleen voor wie ze nodig heeft
  • Geen platformtoeslag, nooit
Ingebouwd, niet geplakt

FlowQi is Hummy.
Hummy is FlowQi.

Hummy is geen AI-functie die je apart koopt of aanzet. Het is de manier waarop FlowQi werkt, ingebouwd in elk project, elke taak, elke klantinteractie. Niet een chatbot ernaast, maar een collega die altijd meekijkt.

  • Automatiseert terwijl jij werkt: Hummy herkent patronen in je workflow en handelt ze af zonder dat je iets instelt.
  • Kent je context: Vraag "welke klant loopt achter?" en Hummy geeft direct antwoord uit jouw data, geen koppelingen, geen exports.
  • Houdt je bij: Hummy vat samen wat er veranderd is terwijl je weg was. Nooit meer alles opnieuw doornemen.
  • Denkt vooruit: Geen generieke pings. Hummy signaleert wat echt aandacht vraagt voordat het een probleem wordt.
Hoe Hummy werkt →

"Hey, project Alpha loopt 3 dagen achter. Wil ik de deadline aanpassen of het team een seintje geven?"

Hummy

Geef het team een seintje.

Jij

Gedaan. 4 teamleden op de hoogte gesteld. Deadline staat.

Hummy
Inbegrepen in Core. Geen add-on. Geen toeslag. Gewoon FlowQi.

Kies het juiste pakket voor jou

Vergelijk onze pakketten en begin vandaag nog, gratis!

Dit is ouderwets
😊 Klinkt prima!
Starter
€7 /seat/mnd

per seat, jaarlijks gefactureerd

Aan de slag

Basis features:

  • ✓ CRM & taken
  • ✓ max. 5 projecten
  • ✓ Basisrapportages
  • ✓ E-mailintegratie
  • ✗ Tijdregistratie
  • ✗ Eigen velden
  • ✗ Dashboards
  • ✗ Resourceplanning
  • ✗ Facturatie
  • ✗ SSO / 2FA / Audit log
€7 × 15 seats = €105/mnd
"€7 per persoon, dat valt mee. Laten we starten."
🪤 Oh. Die feature zit hier…
Pro
€19 /seat/mnd

per seat, jaarlijks gefactureerd

Aan de slag

Alles uit Starter, plus:

  • ✓ Onbeperkte projecten
  • ✓ Eigen velden
  • ✓ Dashboards
  • ✓ Tijdregistratie
  • ✓ Meer integraties
  • ✗ Resourceplanning
  • ✗ Facturatie
  • ✗ Geavanceerde rechten
  • ✗ AI-assistent
  • ✗ SSO / 2FA / Audit log
€19 × 15 seats = €285/mnd
"Bijna 3× zo duur. Maar ik heb die tijdregistratie echt nodig."
Meest Populair
😤 Heel mijn team betaalt €49 voor Sandra's facturen
Business
€49 /seat/mnd

per seat, jaarlijks gefactureerd

Aan de slag

Alles uit Pro, plus:

  • ✓ Facturatie
  • ✓ Resourceplanning
  • ✓ Workflowautomatisering
  • ✓ Geavanceerde rechten
  • AI (+€8/seat extra)
  • ✗ SSO & SAML
  • ✗ Audit log
  • ✗ Dedicated support
  • ✗ Custom branding
  • ✗ SLA-garantie
€49 × 15 seats = €735/mnd1 persoon gebruikt facturatie. 14 betalen mee.
"€735 per maand. Alleen Sandra verstuurt facturen. De rest betaalt gewoon mee."
💀 Weer contact opnemen?!
Enterprise
?

Vraag een demo aan

Neem contact op

Alles uit Business, plus:

  • ✓ SSO & SAML
  • ✓ Audit log
  • ✓ Custom branding
  • ✓ Dedicated support
  • ✓ SLA-garantie
  • ✓ AI inbegrepen (eindelijk)
  • ✓ Onbeperkte alles
  • ✓ Slapen betaal je ook
  • ✓ Op inactief? Seat loopt door
  • ✓ Weg? Seat loopt door
€?? × 15 seats = ¯\_(ツ)_/¯
"'Neem contact op.' Altijd. Gewoon. Contact. Opnemen."
Dit is ouderwets
Herkenbaar?
  • Betaalbaar instappen, dan functie voor functie vergrendeld totdat je opgradet.
  • De feature die je nodig hebt? Altijd één tier hoger.
  • Facturatie voor 1 persoon? Het hele team betaalt de upgrade.
  • AI? Geen basisrecht, een betaalde extra bovenop je toch al dure pakket.
  • Beveiliging (SSO, 2FA, audit log)? Alleen in het duurste pakket. Dus je goedkopere pakketten zijn... minder veilig?
  • Gebruiker op inactief? Seat tikt gewoon door.
  • En dat „Neem contact op"? Code voor: we rekenen wat we maar kunnen krijgen.
SaaS 2.0 de FlowQi-manier
Core
Elke CRM-functie
Elke projectfunctie
Elke samenwerkingsfunctie
Onbeperkte projecten & contacten
Geen limieten. Geen tiers.
+ Tijd & Resources
Elke tijdregistratiefunctie
Elke resourcefunctie
Elk dashboard
Elke melding & export
Alleen voor wie het nodig heeft.
+ Facturatie
Elke factuurfunctie
Elke integratie
Elk financieel rapport
BTW & belastingbeheer
Alleen voor wie factureert.

Kies een module. Krijg elke functie erin. Geen lite, geen pro, geen enterprise, gewoon het volle pakket. En alleen betalen voor wie daadwerkelijk werkt.

FAQ

Veelgestelde vragen over prijzen

Is er echt een gratis plan?

Ja. Free is geen proefperiode maar een plan zonder einddatum: CRM, projecten en taken voor onbeperkt gebruikers, met 1 werkruimte, 500 MB opslag en 1.000 AI-acties per maand. Geen creditcard nodig en je hoeft nooit over te stappen. Wil je rollen en rechten, privé projecten, een tweede werkruimte of de modules, dan ga je naar Core.

Waarom kost Core €25 en niet minder?

Omdat alles is inbegrepen: CRM, projectmanagement, taken, kanban, tijdlijn, rapportages en Hummy AI. Er is geen lite-versie, geen vergrendelde functies, geen upgradepad. Je krijgt het volledige product vanaf dag één. De prijs weerspiegelt dat: één vast bedrag, niets verborgen.

Is Hummy AI echt inbegrepen? Geen extra kosten?

Correct. Hummy is geen add-on en geen aparte tier. Het is de manier waarop FlowQi werkt, ingebouwd in elk project, elke taak en elk klantdossier. Elke Core-gebruiker heeft Hummy. Altijd.

Wat zijn de modules Tijd & Resources en Facturatie?

Dit zijn gespecialiseerde modules voor specifieke rollen. Tijd & Resources is voor teamleden die billable uren bijhouden, capaciteit beheren en resources plannen: consultants, projectleiders, accountmanagers. Facturatie is voor wie facturen aanmaakt, producten beheert en boekhoudingen koppelt, doorgaans finance of admin. Teamleden die deze functies niet gebruiken, betalen er nooit voor.

Voor wie betaal ik precies?

Voor iedereen in je werkruimte die toegang heeft tot Core. Dat is €25 per gebruiker per maand. De modules Tijd & Resources en Facturatie reken je daarbovenop alleen af voor de teamleden die ze echt gebruiken.

Kunnen verschillende teamleden verschillende modules hebben?

Ja, dat is precies hoe FlowQi werkt. Een designer heeft misschien alleen Core nodig. Een consultant voegt Tijd & Resources toe. De finance-medewerker voegt Facturatie toe. Iedereen wordt alleen gefactureerd voor wat ze zelf gebruiken.

Hoe werkt jaarlijkse facturering als een gebruiker halverwege het jaar weggaat?

Als je jaarlijks factureert en een gebruiker vertrekt voor het einde van het jaar, berekenen wij hoeveel maanden al betaald zijn voor die gebruiker en passen het resterende saldo toe als tegoed voor je volgende nieuwe gebruiker. Je verliest nooit wat je al hebt betaald.

Wat gebeurt er als iemand FlowQi een maand niet gebruikt?

Zolang die persoon toegang heeft tot je werkruimte, loopt de facturatie door. Werkt iemand structureel niet meer met FlowQi, verwijder dan het account. Dat scheelt je direct vanaf de eerstvolgende factuur.

Is er een platformtoeslag of minimum aantal gebruikers?

Nee. Geen platformtoeslag, geen minimum gebruikers, geen lock-in. Je betaalt per gebruiker voor Core, en de modules alleen voor de teamleden die ze gebruiken.

Is er een gratis proefperiode?

Voor Core wel: vraag een trial aan en je krijgt volledige toegang tot alle modules om het in je eigen tempo te verkennen. Let op het verschil met ons gratis plan. Free is geen proefperiode maar een plan zonder einddatum, met CRM en projectmanagement voor onbeperkt gebruikers. Daar loopt niets af en je hoeft nooit over te stappen.

Bieden jullie korting voor grotere teams?

Jaarlijkse facturering levert al 20% korting op alle modules. Voor teams van 25+ gebruikers bieden we ook volumeprijzen. Neem contact op met ons team voor een offerte op maat.